Parceria com a Escola Superior de Hotelaria Castelli

Foi formalizado essa semana nosso acordo de parceria com a Escola Superior de Hotelaria Castelli.

A universidade prontamente apoiou essa parceria e está agora utilizando oficialmente o Taranis Software para Pousadas como apoio nas aulas de Tecnologia da Informação, através da Profa. Dra. Querte Mehlecke.

Estamos sem palavras para agradecer o apoio oferecido pela universidade desde o início, que mostra que não é só considerada a universidade com o melhor curso superior de hotelaria do Brasil como também apóia o empreendedorismo de seus alunos.

>> Conheça um pouco mais sobre o Taranis.

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O difícil desafio de abandonar as velhas planilhas em Excel ou papel para controlar suas reservas.

Muitas empresas, principalmente as empresas familiares, à medida que crescem, acabam mantendo os mesmos hábitos de gestão do momento em que iniciaram. Como esse modelo simplesmente “funciona”, costumam mantê-los por muitos anos e ficam alheias a inovações e novas formas de se realizar determinados trabalhos com mais velocidade e agilidade. Como todos sabem, a realização de um trabalho mais rapidamente significa economia de dinheiro e recursos e mais tempo disponível para outras tarefas, que podem ser no trabalho ou até mesmo atividades pessoais, como ficar com a família ou se dedicar a um hobby.

O ser humano por sua natureza é resistente à mudança. Quando falamos em mudar uma cultura organizacional de uma empresa, estamos nos referindo à mudar a forma de enxergar o trabalho de diversos seres humanos que compõe o corpo funcional desta empresa. Para que haja um engajamento mais rápido e indolor, a equipe deve estar bem preparada para essa mudança e ter consciência de que são mudanças para o bem, para facilitar o dia a dia.

Nós nos deparamos com diversos clientes que se justificam ou fazem perguntas como:

Meu método funciona, eu utilizo planilhas em papel ou planilhas em excel e isso resolve meu problema, e sem custo! 

Sem dúvidas, esse formato já funcionou em milhares de estabelecimentos ao longo da história. Mas hoje novas variáveis devem ser contabilizadas juntamente à essa pergunta, por exemplo:

  • E se você perder esses arquivos e não possuir uma cópia de segurança?
  • Qual o tempo a mais é necessário para abastecer manualmente essas planilhas? Será que esse tempo não poderia ser utilizado para atender melhor seus clientes ou realizar mais vendas?
  • Você é dono de um hotel ou pousada e está em casa ou em uma viagem, como fará para acompanhar as suas reservas?
  • Como extrair um relatório detalhado rapidamente para lhe auxiliar em tomadas de decisões como valores de tarifas, faturamentos, etc?

Essas são apenas algumas das dezenas de perguntas e benefícios que um software de hotel traz ao seu negócio. Nossa equipe já realizou implantações em estabelecimentos de diversos portes. Recentemente implantamos o software em uma pequena rede de hotéis onde a mudança organizacional foi um desafio enorme e logo no primeiro mês de utilização já recebemos comentários como “Vocês nos salvaram!”.

Você tem medo ou receio de realizar essa mudança em sua pousada? Fale conosco. Podemos lhe auxiliar e tornar essa mudança algo extremamente rápido e satisfatório para sua equipe e para você!

Gerenciador de Canais de Distribuição

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A hotelaria possui um dos produtos mais perecíveis do mercado: suas diárias. Se uma diária não é vendida hoje, nunca mais poderá ser vendida novamente. Por isso os hotéis precisam estar presente no maior número de canais de venda de suas diárias, para assim atingir sua máxima ocupação.

No Brasil hoje os principais portais de vendas de diárias são: Booking.com, Decolar, Hotel Urbano, Expedia, Hotéis.com e MalaPronta, além do motor de reservas do próprio site do hote. Essa infinidade de portais é um dos principais motivos de overbooking* e dores de cabeça para os hoteleiros! Principalmente para quem tem hotéis pequenos, pois rapidamente os quartos podem se esgotar.

Para contornar e prevenir esses problemas (e muita dor de cabeça), existe uma solução: O Gerenciador de Canais de Distribuição. Essa ferramenta permite que o hoteleiro, a partir de uma única tela, gerencie suas tarifas e disponibilidades em todos os seus canais de venda de diárias. A ferramenta também automatiza o controle do estoque, por exemplo:
– Você possui apenas 1 diária em um apartamento para venda;
– Esse apartamento está em 2 canais (Canal X ou Y) para tentar realizar a venda;
– Digamos que seja feita a venda no canal X, o Gerenciador automaticamente baixa o estoque no Canal Y, para que não seja feita a venda da mesma diária;

Para conhecer melhor essa solução e empresas que a oferecem acesse clicando aqui.

O sistema para hotéis e pousadas Taranis é o mais simples de operar do mercado e também oferece a solução de integrador de canais. Você pode escolher a solução individual (no caso de você não quiser mudar o seu sistema atual) ou também integrada ao TaranisPMS, onde as reservas entram diretamente no sistema: a solução mais moderna e poderosa, a um baixo custo.

* Overbooking: Quando o hotel vende mais apartamentos do que sua capacidade. Exemplo: um hotel de 20 apartamentos vender 22 apartamentos em uma determinada data. Nesse caso o hotel terá que realocar os 2 apartamentos extras em um hotel de categoria semelhante ou melhor, o que pode causar sérios prejuízos para o hotel.

Deixe seu comentário ou dúvida, teremos prazer em lhe responder!